PESONAL ASSITANT
Personal Assistant adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membantu orang tertentu dalam melakukan aktivitasnya. Personal assistant atau asisten pribadi (PA) biasanya melakukan berbagai pekerjaan yang bersangkutan dengan urusan atasannya, mulai dari hal yang bersifat pribadi hingga pekerjaan. Adapun tujuannya adalah untuk membebaskan waktu atasannya dari tugas-tugas yang dirasa kurang mendesak, sehingga mereka dapat memfokuskan untuk pekerjaan yang lebih penting atau strategis. Kami membuka peluang karir untuk posisi PERSONAL ASSISTANT dengan ketentuan :
Tugas dan tanggung jawab Personal Assistant antara lain sebagai berikut :
Jobdesk :
Memantau email atasan mengenai pelaporan dan memberikan respon jika diperlukan.
Mempersiapkan komunikasi atas nama atasan.
Menjawab panggilan telepon atas nama atasan.
Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan atasan.
Mengorganisir dan merencanakan pertemuan atas nama atasan.
Membuat notulen rapat.
Melakukan atau menyiapkan berkas apa pun yang mungkin diperlukan oleh atasan.
Menjaga semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung.
Membantu dalam membuat dan mendistribusikan notulen rapat untuk rapat bulanan dan rapat lainnya.
Mengirim dan mengambil berkas korespondensi terkait bisnis di wilayah geografis terdekat.
Bekerja dengan tim administrasi untuk membuat spreadsheet dan informasi presentasi untuk berbagai pertemuan.
Menyiapkan ruang konferensi untuk presentasi dan rapat staf.
Keahlian yang harus dimiliki oleh Personal Assistant antara lain adalah:
Lulusan S1 dengan jurusan yang relevan seperti administrasi skeretaris, atau bisnis
Komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
Kemampuan organisasi dan manajemen waktu
Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis
Memahami software terkait pekerjaan
Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan
Dapat diandalkan dan teliti serta Fleksibilitas
Proaktif dan inisiatif serta Percaya diri
Kemampuan penilaian yang baik
Multitasking
Fasih dalam Bahasa Mandarin atau Inggris
(
sumber)
Posting Komentar